イベント参加規約

1．イベントへの申込み

参加者は、COSRYUウェブサイトまたは当社が指定する申込みフォームから、必要事項を入力してイベントへお申込みください。
申込みの際は、氏名、電話番号、メールアドレスなど、当社が指定する事項について、正確かつ最新の情報を入力してください。
入力内容に誤り、不足または虚偽がある場合は、申込みを受け付けられないことがあります。
当社から予約完了または受付完了のメールを送信した時点で、申込みの受付が完了します。
迷惑メール設定、受信拒否設定またはメールアドレスの入力間違いなどにより、当社からのメールを受信できなかった場合は、参加者ご自身で受信設定や入力内容をご確認ください。
定員に達した場合や、施設または運営上の事情がある場合は、申込みを締め切ることがあります。

2．参加契約および参加料金

参加者は、本規約および各イベントページの注意事項に同意したうえで、イベントへお申込みください。
イベントへの申込みを行った参加者は、本規約に同意したものとみなします。
参加料金、支払い方法および支払い期限は、各イベントページまたは申込み後の案内に記載します。
参加料金を当日現金でお支払いいただくイベントでは、当日の受付および参加料金の支払いが完了した時点で、参加者と当社との間にイベント参加契約が成立します。
事前決済が必要なイベントまたは企画では、当社が参加料金その他の費用の支払いを確認した時点で、イベント参加契約が成立します。
支払い期限までに参加料金のお支払いが確認できない場合は、申込みを取り消すことがあります。

3．18歳未満の方の参加

18歳未満の方がイベントへ参加する場合は、保護者の同意およびイベント当日の同行を必要とします。
18歳未満の方のみでイベントへ参加することはできません。
同行する保護者はイベント開催中、当社またはスタッフから連絡できる状態で、会場内または当社が指定する場所に滞在してください。
保護者の参加料金や入場方法については、各イベントページの案内をご確認ください。
当社が必要と判断した場合は、年齢を確認できる書類または保護者の本人確認書類の提示をお願いすることがあります。

4．個人情報の取扱い

当社が取得する参加者の個人情報は、イベントの受付、連絡、本人確認、緊急時の対応その他イベント運営に必要な範囲で取り扱います。

個人情報の詳しい取扱いについては、当社のプライバシーポリシーをご確認ください。

5．申込みの取消し、参加中断および退場

当社は、参加者が以下のいずれかに該当すると判断した場合、申込みの取消し、参加の中断または退場をお願いすることがあります。

申込みの際に虚偽または不正確な情報を申告した場合
本規約または各イベントページの注意事項に違反した場合
スタッフまたは施設関係者の指示に従わない場合
イベントの進行または施設の運営を妨げた場合
立入禁止区域または案内されていない区域へ侵入した場合
危険な行為または周囲に危害を及ぼす可能性のある行為を行った場合
ほかの参加者、施設利用者、施設関係者またはスタッフに対して、暴言、侮辱、威圧、つきまとい、ハラスメントその他の迷惑行為を行った場合
盗撮、無断撮影その他の不適切な撮影行為を行った場合
飲酒などにより、安全なイベント参加が困難であると判断された場合
暴力団、暴力団員、暴力団関係者その他の反社会的勢力に該当すると判断された場合
その他、イベントへの参加が不適切であると当社が合理的に判断した場合

参加者の規約違反や迷惑行為によって申込みの取消しまたは退場となった場合、原則として参加料金の返金は行いません。

6．会場内での基本ルール

会場内では、スタッフおよび施設関係者の案内や指示に従ってください。
撮影スペースは、ほかの参加者と譲り合ってご利用ください。
長時間にわたり、同じ撮影場所を占有する行為はご遠慮ください。
通路、出入口、階段および避難経路を、撮影機材や荷物でふさがないでください。
会場内を走る、大声で騒ぐなど、ほかの参加者や施設利用者の迷惑となる行為は禁止します。
立入禁止区域やスタッフから案内されていない区域には入らないでください。
会場の建物、設備、備品、植物および展示物などを傷つける行為は禁止します。
会場内の設備を許可なく移動したり、スイッチや機械類を操作したりしないでください。
参加者が施設、設備または備品に損害を与えた場合は、修理費その他の費用をご負担いただくことがあります。

7．貴重品および所持品

貴重品および所持品は、参加者ご自身で管理してください。
更衣場所、撮影場所または車内などに、貴重品や荷物を放置しないでください。
会場での紛失物または拾得物については、スタッフへお申し出ください。
イベント終了後に発見された忘れ物の保管期間および返却方法は、当社が別途定める方法によります。
忘れ物を郵送する場合の送料は、原則として受取人の負担となります。

8．更衣、衣装およびメイク

着替えやメイクは、各イベントで指定された更衣場所または控室で行ってください。
トイレ、通路、駐車場、車内その他の指定場所以外での着替えやメイクは禁止します。
更衣場所は、当社が定める利用区分および案内に従ってご利用ください。
コスプレ衣装を着用した状態での来場および退場は、原則としてご遠慮ください。
肌の露出が多い衣装や、一般の施設利用者が驚く可能性のある衣装については、移動時に上着などを着用してください。
公序良俗に反する衣装、差別的な表現を含む衣装、反社会的な思想や団体を想起させる衣装は禁止します。
実在する警察官、消防職員その他の公的機関の職員と誤認される可能性のある衣装は、着用をお断りすることがあります。
国旗、宗教的な象徴その他の物品について、差別、侮辱、威圧または政治的主張を目的とした使用は禁止します。
カラースプレー、ヘアスプレー、血のりなど、会場や衣装を汚す可能性のあるものを使用する場合は、事前にスタッフへご確認ください。
高いヒールや厚底靴などを使用する場合は、安全に移動できる靴を別途ご用意ください。
スタッフが安全上または施設管理上不適切と判断した衣装は、着用の中止または変更をお願いすることがあります。

9．小道具および撮影機材

模造刀、モデルガン、エアガン、ガスガン、長物その他武器を模した小道具の持込み条件は、会場ごとに異なります。
武器を模した小道具を持ち込む場合は、各イベントページの案内を確認し、必要に応じて事前に当社の許可を得てください。
当社が許可していないモデルガン、エアガン、ガスガンその他武器を模した小道具の持込みおよび使用は禁止します。
持込みを許可された場合でも、弾、ガス、バッテリーその他発射に必要なものを取り外し、会場内では発射できない状態にしてください。
会場までの移動中は外から見えないよう、ケースまたは布などで完全に覆ってください。
小道具を人へ向ける、振り回す、発射するなど、周囲に危害や不安を与える使用は禁止します。
実銃、真剣、刃の付いた刃物、火薬類、爆発物、可燃物、危険な薬品その他危険性のある物品の持込みは禁止します。
三脚、レフ板、照明機材などは、ほかの参加者の通行や撮影を妨げないように使用してください。
ドローン、スモークマシン、発煙機材、火気を使用する機材その他の特殊機材は、当社が事前に許可した場合のみ使用できます。
ボール、円盤、キックボード、ローラースケートなど、周囲へ危害を与える可能性がある物品は、使用をお断りする場合があります。
スタッフが危険または不適切と判断した物品は、事前の許可がある場合でも、使用の中止または会場外への移動をお願いすることがあります。

10．撮影に関するルール

撮影は、各イベントで指定された撮影可能区域内で行ってください。
更衣場所、トイレ、立入禁止区域その他撮影を禁止している場所での撮影は禁止します。
ほかの参加者を撮影する場合は、必ず事前に本人の許可を得てください。
写真や動画をSNS、ウェブサイト、動画サイト、印刷物などへ公開する場合も、被写体本人の許可を得てください。
盗撮、無断撮影、つきまといその他の迷惑行為は禁止します。
盗撮や悪質な迷惑行為が確認された場合は、警察へ通報することがあります。
一般の施設利用者、近隣住民、通行人などが写り込まないよう十分ご注意ください。
商用撮影、広告撮影、取材、映像作品の撮影などを行う場合は、事前に当社へご相談ください。
長時間にわたって撮影場所を占有する行為はご遠慮ください。

11．当社スタッフによる撮影

当社スタッフが、イベントの記録および広報を目的として、会場内の写真または動画を撮影することがあります。
撮影した写真や動画は、COSRYUウェブサイト、公式SNS、広告、広報資料その他当社の案内媒体で使用することがあります。
運営スタッフによる撮影を希望しない参加者は、受付時または撮影前にスタッフへお申し出ください。
撮影を希望しない旨を申し出た参加者については、個人を判別できる写真または動画の撮影および公開を可能な範囲で行わないよう配慮します。
特定の参加者を近距離で撮影する場合や、個人を主な被写体として広報に使用する場合は、原則として本人へ使用目的を説明し、同意を得たうえで撮影します。
会場全体の様子を撮影する際は、参加者が背景に写り込む場合があります。撮影を希望しない方は、撮影場所からの移動など、スタッフの案内にご協力ください。
公開後に写真または動画の掲載について相談がある場合は、当社のお問い合わせ窓口へご連絡ください。内容を確認したうえで対応を検討します。

12．飲食、喫煙およびごみ

飲食は、各イベントで指定された場所で行ってください。
会場によっては、飲食を禁止している場合があります。
喫煙は、指定された喫煙場所でのみ可能です。
撮影でたばこまたは疑似たばこを使用する場合は、事前にスタッフへご確認ください。
イベント中に出たごみは、指定されたごみ箱へ捨てるか、お持ち帰りください。
ごみの放置やポイ捨ては禁止します。

13．健康管理および安全

参加者は、ご自身の体調や体力に合わせてご参加ください。
発熱、強い倦怠感、感染症が疑われる症状などがある場合は、参加をお控えください。
気温、湿度、天候および会場環境を考慮し、水分補給、休憩、防寒、熱中症対策などを行ってください。
イベント中に体調が悪くなった場合は、速やかに近くのスタッフへお申し出ください。
当社が安全上必要と判断した場合は、撮影の中止、休憩、衣装の変更または退場をお願いすることがあります。
会場ごとにヘルメット、安全靴その他の安全装備を指定する場合があります。

14．交通、駐車場および送迎

駐車場の有無、利用方法および送迎については、各イベントページをご確認ください。
指定されていない場所への駐車、路上駐車、近隣施設への無断駐車は禁止します。
駐車場または送迎車を利用する場合は、スタッフおよび施設関係者の指示に従ってください。
交通機関の遅延、運休、道路の混雑その他の事情により到着が遅れた場合でも、原則として開催時間の延長は行いません。
送迎車の出発時刻に遅れた場合は、送迎を利用できないことがあります。

15．キャンセルおよび無断キャンセル

参加をキャンセルする場合は、各イベントで指定する方法により、できるだけ早く当社へご連絡ください。
参加料金を当日現金でお支払いいただく通常のイベントでは、参加者都合によるキャンセル料は原則として発生しません。
事前の連絡なくイベントへ来場しなかった場合は、無断キャンセルとして取り扱います。
無断キャンセルを繰り返した場合や、イベント運営に著しい影響を及ぼした場合は、今後のイベントへの申込みをお断りすることがあります。
事前決済、特殊演出、貸切撮影枠、特別な機材やサービスの手配など、事前に費用が発生する企画では、個別のキャンセル条件を定めることがあります。
個別のキャンセル条件を定める場合は、各イベントページまたは申込みフォームにおいて、申込み前にご案内します。
参加者の都合による事前決済済み料金の返金に振込手数料または決済手数料が発生する場合は、各イベントページに記載した条件に従います。

16．イベントの変更、中止および延期

天候、災害、施設の都合、交通機関の運休、関係機関からの要請その他やむを得ない事情により、イベントの内容を変更し、延期し、または中止することがあります。
開催前にイベントを中止または延期する場合は、当サイト、公式SNSまたは電子メールなどによりお知らせします。
参加料金を当日現金でお支払いいただくイベントを開催前に中止した場合は、参加料金のお支払いは発生しません。
当社の都合によりイベントを開催前に中止し、参加料金その他の費用を事前に受領している場合は、原則として受領済みの金額を銀行振込により返金します。
前項の返金に必要な振込手数料は、当社が負担します。
返金を行う場合でも、交通費、宿泊費、衣装代、機材代その他参加料金以外の費用は補償の対象となりません。
開催中であっても、安全上または施設管理上の理由により、内容の変更、一時中断または終了を行うことがあります。
開催中にイベントを中断または終了した場合の返金は、中断の理由、開催時間および実施状況を考慮して個別に判断します。

17．免責および損害賠償

当サイトに掲載している写真、景観、撮影環境などは、季節、天候、施設の状態、工事その他の事情により、実際の開催時と異なる場合があります。
参加者は、会場の状態および周囲の状況に注意し、ご自身の体調や能力に合わせて行動してください。
参加者同士のトラブル、参加者の不注意による負傷、所持品の紛失または盗難については、当社に故意または過失がある場合を除き、当社は責任を負いません。
参加者が施設、設備、備品、ほかの参加者または第三者に損害を与えた場合は、当該参加者に修理費その他の損害をご負担いただくことがあります。
イベント会場への往復途中に発生した事故やトラブルについては、当社に故意または過失がある場合を除き、当社は責任を負いません。
当社の責めに帰すべき事由によって参加者に損害が生じた場合は、法令に従って対応します。

18．会場情報および非公開情報

一般公開されていない会場の住所、施設内部の情報、関係者から非公開と指定された情報などを、当社の許可なく第三者へ公開してはなりません。
防犯上または施設管理上の理由により、会場の詳しい住所を参加者のみに案内する場合があります。
非公開情報をSNS、ウェブサイトその他の媒体へ掲載する場合は、事前に当社または施設管理者の許可を得てください。

19．本規約の変更

当社は、法令の変更、イベント運営上の必要その他の事情により、本規約を変更することがあります。
本規約を変更する場合は、当サイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。
変更後の規約は、当サイトに掲載した日または当社が指定した日から適用します。

20．準拠法および裁判管轄

本規約は、日本法に準拠し、日本法に従って解釈されます。
本規約またはイベントに関連して、当社と参加者との間に紛争が生じた場合は、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

お問い合わせ

本規約またはイベントに関するお問い合わせは、お問い合わせページからご連絡ください。