プライバシーポリシー

1．取得する情報

当社は、イベントへの申込み、お問い合わせ、 アンケートその他のサービス提供に際して、 必要に応じて以下の情報を取得します。

• 氏名
• 電話番号
• メールアドレス
• イベントの申込み内容、参加内容およびキャンセル内容
• お問い合わせの内容
• 年齢確認または未成年者の参加確認に必要な情報
• 返金、忘れ物の発送その他の対応に必要な 住所、振込先等の情報
• 当社との連絡履歴
• IPアドレス、閲覧日時、閲覧ページ、 使用端末、ブラウザその他のアクセス情報
• Cookieその他の識別子を通じて取得する情報

すべてのサービスにおいて、 上記の情報をすべて取得するものではありません。 利用するサービスや手続に必要な範囲で取得します。

2．個人情報の取得方法

当社は、主に以下の方法で個人情報を取得します。

• イベントの申込みフォーム
• お問い合わせフォーム
• 電子メール、電話その他の連絡手段
• イベント当日の受付、アンケートおよび書面
• 当サイトへのアクセス時に自動的に送信される情報
• 本人の同意を得た第三者または、 法令により認められた方法による取得

当社は、偽りその他不正な手段によって 個人情報を取得しません。

3．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• イベントの申込み受付、予約確認および本人確認のため
• 開催日時、会場、送迎、持ち物、注意事項、 内容変更または中止等を連絡するため
• イベント当日の受付および運営を行うため
• 参加料金の確認、返金その他の支払いに関する 手続を行うため
• キャンセル、予約変更および無断キャンセルに 対応するため
• 事故、体調不良、忘れ物その他の 緊急事態やトラブルに対応するため
• 未成年者の参加条件および保護者の同行を 確認するため
• お問い合わせへの回答および必要な連絡を行うため
• 不正申込み、重複申込み、権利の不正な譲渡、 虚偽の登録その他の不正行為を調査し、防止するため
• 規約違反、迷惑行為、盗撮その他の問題へ 対応するため
• 当サイトおよびイベントの利用状況を分析し、 サービスや運営方法を改善するため
• 個人を識別できない形式の統計資料を作成するため
• 法令に基づく義務を履行するため
• 上記の利用目的に付随する業務を行うため

当社が、取得時に明示した目的を超えて 個人情報を利用する場合は、 法令により認められる場合を除き、 あらかじめご本人の同意を得ます。

4．個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、 ご本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、 ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために 特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が 法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、 ご本人の同意を得ることで当該事務の遂行に 支障を及ぼすおそれがある場合
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により、 事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
• その他、個人情報保護法その他の法令により 提供が認められている場合

5．個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、 個人情報の取扱いを外部事業者へ委託することがあります。

委託する業務には、ウェブサイトやフォームの運用、 メール配信、決済、返金、データ保管、 配送その他のイベント運営に必要な業務が含まれる場合があります。

当社は、委託先を選定する際に 個人情報を適切に取り扱う事業者を選び、 必要かつ適切な監督を行います。

6．個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、 不正アクセス等を防止するため、 必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報の取扱いに関する社内ルールを整備します。
• 個人情報を取り扱う担当者および範囲を限定します。
• 個人情報へアクセスできる権限を適切に管理します。
• 個人情報を取り扱う従業者に対して 必要な教育および監督を行います。
• 使用する機器、アカウントおよび通信環境について 必要な安全対策を行います。
• 委託先における個人情報の取扱状況を 必要に応じて確認します。

7．個人情報の保管期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、 または法令上必要な期間に限って保管します。

保管の必要がなくなった個人情報は、 法令および当社の管理基準に従い、 適切な方法で削除または廃棄します。

8．開示、訂正、利用停止等の請求

当社が保有するご本人の個人情報について、 次の請求を希望される場合は、 本ページ末尾のお問い合わせ窓口へご連絡ください。

• 利用目的の通知
• 個人情報または第三者提供記録の開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用の停止または消去
• 第三者提供の停止

ご請求の際は、ご本人または正当な代理人であることを 確認するため、必要な情報や書類の提示を お願いする場合があります。

法令により請求へ対応できない場合は、 その理由をご案内します。

9．統計データの利用

当社は、取得した情報をもとに、 特定の個人を識別できない形式の統計データを 作成することがあります。

当社は、この統計データを イベントの企画、サービス改善、 利用状況の分析その他の目的で利用することがあります。

10．Cookieについて

当サイトでは、利用状況の把握、 サイトの改善およびアクセス解析等のために、 Cookieその他の類似技術を使用することがあります。

Cookieは、当サイトを閲覧した際に ブラウザや端末へ保存される情報です。 Cookieそのものには、通常、 氏名やメールアドレスは含まれません。

ただし、Cookie等の情報がほかの情報と結び付くことにより、 特定の個人を識別できる場合があります。

利用者は、ブラウザの設定によって Cookieを無効化または削除できます。 Cookieを無効にした場合、 当サイトの一部機能が正常に利用できない可能性があります。

11．Google Analyticsについて

当サイトでは、サイトの利用状況を把握し、 内容や利便性を改善するため、 Google LLCが提供するアクセス解析サービス 「Google Analytics」を利用しています。

Google Analyticsは、Cookie等を利用して、 閲覧ページ、アクセス日時、利用端末、 ブラウザ、概略的な地域情報その他の利用情報を 収集する場合があります。

Googleによるデータの取扱いについては、 Googleの規約およびプライバシーポリシーを ご確認ください。

• Google プライバシーポリシー
• Google Analyticsにおけるデータの取扱い

利用者は、ブラウザのCookie設定を変更することなどにより、 Google Analyticsによる情報収集を制限できます。

12．アクセスログおよびIPアドレス

当サイトおよびお問い合わせフォームでは、 セキュリティの確保、不正利用の防止、 システム障害の調査および迷惑行為への対応を目的として、 IPアドレスやアクセスログを記録する場合があります。

これらの情報は、上記の目的および 法令に基づく対応に必要な範囲で利用します。

13．参加者自身による個人情報の公開

イベント中またはSNS等において、 参加者がご自身の判断により第三者へ提供または公開した 個人情報については、ご自身の責任において 適切に管理してください。

ほかの参加者の氏名、連絡先、写真、 会場の非公開情報等を本人または当社の許可なく 公開しないようご注意ください。

14．本ポリシーの変更

当社は、法令の変更、サービス内容の変更その他の事情により、 本プライバシーポリシーを変更することがあります。

重要な変更を行う場合は、 当サイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。

変更後のプライバシーポリシーは、 当サイトへ掲載した日または当社が指定した日から 適用します。

15．お問い合わせ窓口

個人情報の取扱い、本プライバシーポリシー、 開示等の請求に関するお問い合わせは、 以下の窓口へご連絡ください。