POLICY｜クリッパーエンターテイメント株式会社

1．取得する情報

当社は、お問い合わせへの対応、サービスの提供、イベントの予約受付その他の業務に必要な範囲で、次の情報を取得することがあります。

お問い合わせの種類
会社名・団体名
部署名
氏名
フリガナ
年齢
居住地域
職歴、制作部経験その他の業務経験
運転免許の有無および運転経験
稼働可能時期、地方撮影・宿泊撮影への参加可否その他の希望条件
応募理由、自己紹介その他応募フォームに入力された情報
電話番号
メールアドレス
お問い合わせ、相談、依頼および予約の内容
契約、見積り、請求および支払い等に必要な情報
ウェブサイトの閲覧および利用に関する情報
その他、当社の業務遂行に必要な情報

なお、COSRYUのイベント予約時に取得する個人情報は、原則として氏名、電話番号およびメールアドレスです。

2．個人情報の取得方法

当社は、お問い合わせフォーム、イベント予約フォーム、スタッフ応募フォーム、電子メール、電話、書面、契約手続きその他の適法かつ公正な方法により個人情報を取得します。

個人情報を取得する際は、その利用目的をあらかじめ公表するか、取得後速やかに本人へ通知または公表します。

3．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的に必要な範囲で利用します。

お問い合わせ、ご相談、ご依頼への回答および必要な連絡のため
映画、テレビ、CM、企業プロモーション映像等の企画・制作に関する相談、見積り、契約、業務連絡および請求等のため
ドローン撮影に関する相談、撮影準備、安全確認、契約、業務連絡および請求等のため
ロケーションコーディネート、撮影場所の紹介、ロケハン、撮影申請、施設との調整および撮影管理のため
撮影機材・備品の販売およびレンタルに関する相談、注文、引き渡し、返却、請求その他の手続きのため
制作部スタッフその他の業務委託スタッフへの応募受付、応募内容の確認、選考、面談、本人への連絡、案件の案内、契約条件の提示、契約手続き、応募履歴の管理および業務上必要な連絡のため
COSRYUが実施するコスプレイベントの予約受付、予約確認、参加案内、変更・中止の連絡、当日の受付、安全管理および緊急連絡のため
当社が取り扱う園芸品に関するお問い合わせへの対応、取引および業務連絡のため
イベント、撮影その他の業務における事故、トラブル、不正利用等の防止および対応のため
当社のサービスおよびウェブサイトの改善、利用状況の確認および分析のため
法令に基づく対応および必要な記録の作成・保存のため

取得時に明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。

4．COSRYUの予約情報の保管

COSRYUのイベント予約時に取得した氏名、電話番号およびメールアドレスは、原則として対象イベントの開催およびイベント運営に必要な処理が完了するまで保管します。

イベント終了後、予約管理、料金精算、お問い合わせ対応等が完了した予約情報は、合理的な期間内に削除または廃棄します。

ただし、未精算の取引、事故、トラブル、法令上保存が必要な記録その他の正当な理由がある場合は、対応に必要な期間保管することがあります。

5．応募者情報の保管

スタッフ募集への応募時に取得した個人情報は、応募内容の確認、面談、案件の案内、契約手続きその他の募集業務に必要な範囲で利用します。

応募者情報は、原則として応募日から2年間保管します。保管期間の経過後は、法令上保存が必要な場合、契約または取引が継続している場合その他の正当な理由がある場合を除き、適切な方法により削除または廃棄します。

応募者本人から削除の申し出があった場合は、法令上または業務上保管が必要な場合を除き、本人確認のうえ、合理的な範囲で対応します。

6．写真および映像の取り扱い

当社主催のイベントにおいて、記録または広報を目的として、写真または映像を撮影する場合があります。

顔その他の特徴により個人を識別できる写真または映像を、当社ウェブサイト、SNS、広報資料その他の媒体へ掲載または使用する場合は、あらかじめ利用目的および掲載媒体等を説明し、本人の了承を得たうえで利用します。

本人から掲載の取り下げ等の申し出があった場合は、法令上または業務上対応できない事情がある場合を除き、合理的な範囲で対応します。

7．メールアドレスの利用

当社は、取得したメールアドレスを、お問い合わせへの回答、予約確認、イベントに関する案内、スタッフ応募に関する連絡、案件の案内、契約・取引および業務上必要な連絡等のために利用します。

現在、当社はメールマガジン等の定期的な広告配信を行っていません。

今後、広告または宣伝を目的とした継続的なメール配信を行う場合は、あらかじめ本人の同意を得ます。

8．個人データの第三者提供

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業が承継される場合
その他、個人情報保護法その他の法令により第三者提供が認められている場合

9．業務委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を取り扱う業務の全部または一部を外部事業者へ委託することがあります。

この場合、当社は委託先を適切に選定し、契約その他の方法により個人情報を適切に取り扱うよう求め、必要かつ適切な監督を行います。

10．個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセスおよび不正利用等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

個人情報を取り扱う者および利用範囲の限定
パスワード等によるアクセス管理
紙および電子データの適切な保管・廃棄
役員、従業員および委託先に対する適切な監督
漏えい等が発生した場合の確認、対応および再発防止

11．Cookieおよびアクセス解析

当社ウェブサイトでは、利用状況の把握およびウェブサイトの改善を目的として、 Google Analyticsを利用しています。

Google Analyticsは、Cookie等を使用して、閲覧したページ、利用した端末・ブラウザ、アクセス日時、おおよその地域その他のウェブサイト利用に関する情報を収集する場合があります。

Google Analyticsにより収集された情報は、 GoogleのGoogle アナリティクス利用規約およびプライバシーポリシーに基づき管理されます。

Cookieは、利用者のブラウザ設定により無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当社ウェブサイトの一部機能が正常に利用できなくなることがあります。

12．個人情報の開示・訂正・削除等

本人またはその正当な代理人から、当社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合は、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。

法令により請求に応じる義務がない場合、本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合、当社の業務に著しい支障を及ぼすおそれがある場合等には、請求の全部または一部に応じられないことがあります。

13．プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容または個人情報の取り扱い方法の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトへ掲載した時点から適用します。重要な変更がある場合は、当社ウェブサイト上でお知らせします。

14．個人情報に関するお問い合わせ

個人情報の取り扱い、開示、訂正、削除等に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

事業者名: クリッパーエンターテイメント株式会社
代表者: 代表取締役馬渕敦史
所在地: 〒160-0023
東京都新宿区西新宿3-9-5-203
電話番号: 03-6300-6135
FAX: 03-6300-6136
お問い合わせ方法: 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。